Dalam melaksanakan sebuah pekerjaan ada standar operasional prosedur yang mengatur, sehingga proses berjalannya lancar. Standar ini dibuat untuk menjadi acuan yang jelas dalam menjalankan pekerjaan. Salah satu manfaat standar operasional prosedur dalam bekerja menjadi sebuah acuan untuk melakukan evaluasi.
Manfaat Adanya Standar Operasional Prosedur
Standar operasional prosedur dibuatkan ke dalam sebuah dokumen yang sewaktu-waktu bisa kembali dibuka jika merasa ada yang tidak sesuai. Perlakukan sanksi bagi pekerja juga dapat dilihat dari kesesuaian melaksanakan standar operasional prosedur. Berikut manfaat yang akan didapatkan dengan adanya standar operasional prosedur.
1. Ketentuan Baku Standarisasi Kerja
Manfaat dari SOP sebagai ketentuan baku standarisasi kerja secara administrasi agar tidak terjadi kesalahan. Setiap karyawan atau pekerja akan melakukan pekerjaan dengan cara atau prosedur yang sama. Ini sangat membantu jika sebuah instansi atau perusahaan membuka cabang baru.
2. Acuan Evaluasi
Manfaat standar operasional prosedur menjadi sebuah acuan untuk melakukan evaluasi antara kinerja pelaksana dan pengawas. Pekerja memiliki acuan untuk mempertanggungjawabkan pekerjaannya sehingga target bisa tercapai sesuai dengan perencanaan.
Selain itu SOP ini membuat para pekerja tidak bisa saling melempar tanggung jawab. Pengawas pun tidak bisa melakukan diskriminasi penilaian untuk para pekerjanya. Jadi proses operasional pun akan berjalan dengan lancar sesuai ketentuan.
3. Mengukur Kinerja Karyawan
SOP merupakan standar yang bisa digunakan untuk mengukur kinerja karyawan. Jadi Anda bisa menilai kemampuan dari karyawan yang bekerja dan memberikan penghargaan sesuai kemampuannya. Ini juga menjadi cara untuk memotivasi para karyawan agar lebih semangat bekerja.
4. Dasar Hukum
Standar Operasional Prosedur bermanfaat sebagai sebuah dasar hukum yang bisa digunakan jika terjadi sebuah permasalahan atau penyimpangan. Jadi jelas apa saja sanksi yang diberikan kepada pelanggar sesuai SOP dan tidak bisa melakukan penolakkan. SOP ini juga menjadi sebuah dasar hukum agar karyawan melakukan tanggung jawabnya dengan baik.
Manfaat standar operasional prosedur yang digunakan sebuah perusahaan atau instansi akan bermanfaat untuk peningkatan akuntabilitas. Selain itu juga membantu membuat seminar atau training sesuai dengan kebutuhan agar bisa meningkatkan kinerja. SOP ini perlu dilakukan perombakan atau pembaharuan agar kinerja terus meningkat menjadi lebih baik.
